outlook会议怎么添加skype,添加Skype会议步骤详解

你有没有想过在参加outlook会议时，如何轻松地添加Skype呢？这可是个实用的小技巧哦！想象你正坐在电脑前，准备参加一个重要的会议，突然发现需要和远在地球另一端的人实时沟通。别急，今天就来教你如何在outlook会议中添加Skype，让你的沟通无障碍！

一、准备工作

在开始之前，确保你的电脑已经安装了Skype，并且你的Skype账户是活跃的。如果你还没有Skype，赶紧去官网下载安装吧！接下来，让我们看看如何在outlook中添加Skype。

二、添加Skype账户

1. 打开outlook，点击左上角的“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“账户设置”，然后点击“账户”。

3. 在账户列表中，点击“添加”按钮。

4. 选择“Skype”作为添加的账户类型。

5. 输入你的Skype用户名和密码，然后点击“下一步”。

三、配置Skype账户

1. 在配置Skype账户时，你需要选择一个Skype账户作为会议的主持人。如果你是会议的主持人，直接选择自己即可。

2. 如果你不是主持人，可以选择一个主持人，或者选择“无主持人”。

3. 点击“下一步”，系统会提示你输入会议的详细信息，如会议主题、会议时间等。

4. 输入完成后，点击“完成”。

四、邀请参会者

1. 在添加Skype账户后，你可以在outlook中创建会议邀请。

2. 点击“新建会议”按钮，填写会议主题、时间等信息。

3. 在“收件人”栏中，输入参会者的邮箱地址。

4. 在“会议详细信息”中，选择“Skype”作为会议的通信方式。

5. 点击“发送”按钮，邀请参会者加入会议。

五、参会者加入会议

1. 当你发送会议邀请后，参会者会收到一封包含会议链接的邮件。

2. 点击邮件中的会议链接，即可加入会议。

3. 如果参会者没有安装Skype，系统会提示他们下载并安装Skype。

六、注意事项

1. 确保你的Skype账户是活跃的，否则可能无法加入会议。

2. 在创建会议邀请时，确保填写正确的会议时间，以免造成误会。

3. 如果参会者无法加入会议，可以提醒他们检查网络连接和Skype账户状态。

通过以上步骤，你就可以在outlook会议中轻松添加Skype了。这样一来，无论身处何地，你都可以与参会者实时沟通，提高会议效率。快来试试吧，让你的会议更加精彩！